Datenschutzerklärung der Atelier Nordlicht Designstudio

1. Einleitung und Angaben zum Unternehmen

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der Atelier Nordlicht Designstudio, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).

Verantwortlicher im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:

Atelier Nordlicht Designstudio
Dorfstraße 14
6708 Brand
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 5559 482736

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit als Design-Studio verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage, einer Beauftragung, einer sonstigen Kommunikation oder beim Besuch unserer Website zur Verfügung stellen, sowie Daten, die im Zuge der Nutzung unserer digitalen Angebote automatisch erhoben werden können.

Zu den verarbeiteten Datenkategorien können insbesondere gehören:

Stammdaten, wie Name, Adresse, Kontaktdaten
Kommunikationsdaten, wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalte
Vertrags- und Auftragsdaten, wie Angebots- und Rechnungsdaten
Projektbezogene Inhalte, die Sie uns im Rahmen von Designaufträgen übermitteln
Technische Nutzungsdaten, wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser- und Gerätedaten
Inhaltsdaten aus Formularen, E-Mails oder sonstiger Korrespondenz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Erbringung unserer Leistungen als Design-Studio, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
Erstellung von Angeboten, Durchführung und Abwicklung von Verträgen
Planung, Gestaltung und Umsetzung von Designprojekten
Rechnungslegung, Buchhaltung und Erfüllung steuer- und unternehmensrechtlicher Pflichten
Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Sicherung und Optimierung unseres Geschäftsbetriebs
Bereitstellung und technische Verwaltung unserer Website und digitaler Kommunikationskanäle
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen von Atelier Nordlicht Designstudio oder eines Dritten
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern diese eingeholt wurde

Sofern wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten sollten, erfolgt dies ausschließlich unter den Voraussetzungen der DSGVO und des DSG.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder ein sonstiger rechtlicher Erlaubnistatbestand vorliegt.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

Steuerberater, Buchhaltungs- und Rechtsberatungsdienstleister
IT- und Hosting-Dienstleister
Kommunikations- und E-Mail-Dienstleister
Auftragsverarbeiter, die uns bei der technischen oder organisatorischen Abwicklung unterstützen
Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, sofern erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur im erforderlichen Umfang.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, geeignete Garantien im Sinne der DSGVO vorliegen oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Sofern im Einzelfall Dienste von Anbietern mit Sitz in Drittländern eingesetzt werden, achten wir auf die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen, insbesondere auf geeignete Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln oder vergleichbare Garantien.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Vertrags- und Projektdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den steuer- und unternehmensrechtlichen Vorgaben aufbewahrt.
Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des Anliegens nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Einwilligungsbasierte Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des Zwecks gespeichert.

Nach Ablauf der jeweiligen Speicherfrist werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für die Speicherung besteht.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der von Ihnen bereitgestellten Daten, soweit anwendbar
Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.

9. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] oder postalisch an die oben genannte Adresse erfolgen.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at

11. Datensicherheit

Atelier Nordlicht Designstudio trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Diese Maßnahmen werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten sowie der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung laufend angepasst.

Zu den Sicherheitsmaßnahmen können insbesondere gehören:

Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
Verschlüsselung von Datenübertragungen, soweit technisch vorgesehen
Regelmäßige Sicherung und Wiederherstellung von Daten
Schutz vor Schadsoftware und unbefugten Zugriffen
Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiter und beauftragte Dienstleister

Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet trotz aller Sorgfalt nicht garantiert werden kann.

12. Kontaktinformationen

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns wie folgt kontaktieren: